detail dotace
Formuláře pro vyplnění průběžných zpráv za období leden–červen 2023
uzávěrka
31.7. 2023
Formuláře průběžných zpráv projektů financovaných z bilaterálních a trilaterálních programů a z programů globálního vzdělávání a posilování kapacit k vyplnění pro všechny příjemce, kteří mají dle bodu 9 Rozhodnutí o poskytnutí dotace povinnost tyto předložit ČRA prostřednictvím datové schránky do 31.7. 2023, jsou ke stažení ZDE.
U bilaterálních a trilaterálních projektů schválených v r. 2023, stejně tak jako u pokračujících projektů, jejichž Strukturovaný rozpočet (příloha 2 Rozhodnutí) obsahuje kromě alokací na kapitoly také rozdělení na aktivity, prosíme o využití formulářů označených jako „bilat_2023“ nebo „trilat_2023“, kde došlo k několika korekcím, zejména v souvislosti se sledováním limitů pro čerpání některých typů výdajů (osobní, příprava projektu, administrativní). U starších projektů, jejichž rozpočty jsou členěny pouze na kapitoly prosíme o využití formulářů označených jako “bilat_bez aktivit_2023“ nebo „trilat_bez aktivit_2023“. K reportování trilaterálních projektů, které mají jak rozpočet členěný na aktivity, tak rozpočet strukturovaný, slouží formulář „trilat_dva rozpocty_2023“.
Před vyplněním formulářů si prosím pečlivě prostudujte list Postup pro vyplnění v .xls formuláři. V případě jakýchkoli nejasností prosím pošlete zprávu na dotace@czechaid.cz.
Děkujeme za spolupráci.
Informace pro současné realizátory
Prosíme realizátory dotačních projektů, aby v případě nutnosti změn v projektu informovali ČRA prostřednictvím formuláře Žádost o změnu rozhodnutí o poskytnutí dotace (vzor) a k vyplnění žádosti použili Instrukce k vyplnění formuláře žádosti.
Česká rozvojová agentura připravila webinář pro příjemce dotací NNO, který proběhl dnes 16.6.2021 on-line pro všechny podpořené realizátory. Záznam z webináře je uveřejněn ZDE a prezentace ke stažení ZDE. Během webináře byl rovněž prostor pro případné dotazy z publika. Seznam nejčastějších otázek a odpovědí (FAQ) k tématu je dostupný ZDE.
Žádost o změnu rozhodnutí o poskytnutí dotace
Zpravidla do 30.10 je možné žádat o změny rozhodnutí o poskytnutí dotace. Doporučujeme však žádosti o změny v projektu podávat průběžně. V případě zásadních změn v průběhu realizace projektu (změna indikátorů, změna výstupů a aktivit, vznik nových položek rozpočtu) musí příjemce dotace neprodleně poté, co bude zjištěna nutnost změny, písemně požádat poskytovatele o schválení těchto změn před jejich faktickým provedením. Formulář žádosti ke stažení v pravém sloupci této stránky.
Náležitosti žádosti o změnu:
- Identifikační údaje projektu – název, číslo rozhodnutí, částka dotace.
- Žádost o změnu – realizátor projektu popíše plánované změny a přesuny finančních prostředků (kolik a z jaké kapitoly kam se přesunuje), případně popis změn aktivit. Dále uvede důvod těchto změn, jak změna ovlivní projekt či prospěje jeho cíli.
- Přílohy žádosti o změnu:
- Rozpočet s vyznačenými změnami dle šablony.
- Tabulka aktivit v režimu změn.
- Žádost musí být podepsána statutárním zástupcem organizace a adresována řediteli ČRA.
- Podepsanou žádost o změnu adresovat řediteli ČRA a doručit datovou schránkou. Bližší informace a konzultace k projektovým změnám lze sjednat s projektovými manažery ČRA, kteří mají konkrétní dotační program na starosti.
- Proces vydání změnového rozhodnutí se už dále shoduje s vydáním původního rozhodnutí o přidělení dotace.
Průběžná zpráva za 1. etapu/období realizace dotačního projektu
Příjemce dotace je povinen předložit poskytovateli a zastupitelskému úřadu ČR v zemi příjemce průběžnou zprávu za 1. etapu/období realizace projektu (tj. od ledna do června příslušného roku) do 31. července příslušného roku dle rozhodnutí o poskytnutí dotace.
Roční (závěrečná) zpráva za realizaci dotačního projektu
Příjemce dotace musí předložit poskytovateli a zastupitelskému úřadu ČR v zemi příjemce (u projektů realizovaných v zahraničí) roční (závěrečnou) zprávu nejpozději do 31. ledna 2021 u projektů realizovaných v roce 2020. Součástí zprávy je finanční zpráva, formulář roční (závěrečné) zprávy a narativní část dle osnovy roční (závěrečné) zprávy atd.
Doručení zpráv
Průběžné, roční a závěrečné zprávy je nutné doručit pouze prostřednictvím datové schránky na adresu poskytovatele dotace (ČRA). Pokud jsou zprávy příliš velkého objemu, je možné je rozdělit do dvou dílčích částí. V tomto případě realizátor pošle textovou a tabulkovou část přes datovou schránku a část obsahující přílohy (popř. jiná objemná data) přes vhodný podpůrný systém (např. skrze úschovnu), přičemž doplní do průvodního dopisu nebo do příloh zprávy link (url odkaz) ke stažení.
Relevantní formuláře jsou ke stažení v pravé části hlavní stránky Dotace. V případě jakýchkoliv otázek nás mohou realizátoři průběžně kontaktovat na dotace@czechaid.cz.